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倉庫盤點,你追求的難道僅是平賬?

在許多老板看來,倉庫盤點是完全能說明倉庫的管理狀況的,倉庫盤點報告只要是能基本平賬, 那就說明沒有大問題 ,心里也就能放心了。


事情要是都這么簡單的話,那做生意做管理也太簡單了,各位老板,您真的以為倉庫盤點平賬就沒事了?


倉庫盤點平賬并不是什么了不起的成就。說個最簡單的道理,想在幾百、上千平方的倉庫里動手腳,方法實在是太多了。


因此,有幾點簡單的小建議,想告知給大家:


所有的貨物都要盤


盤點就得要是全面徹底的盤點,只要是貨,只要在倉庫里,不論處于什么狀態,都要進行逐一清點。退回來的貨也好、報廢的也好、打算退給廠家的貨也好,總而言之一句話,只要是在倉庫里的貨,就要進行盤點。


貨物之外的盤點


別只盤貨,那些贈品物料和廣宣品,都要納入盤點范疇。別認為都是廠家送的,不計算價值。說句明白話,根本就沒有什么廠家白送的東西,所有的物料贈品廣宣品都是算入成本的,都是收了錢的,哪怕一張POP海報,都是錢!


從數量到價值


即便倉庫庫存貨物的數量都能對上,數字上沒問題了。那么,貨物的價值呢?也許貨物數量一個不少,可要是擠壓變形、日期過長、包裝磨損,這些都會直接影響貨物的銷售價值,甚至直接變成廢品!


所以,在盤點時,除了對數字的準對之外,還要監考各類貨物價值狀態變化情況。不僅僅是在盤點的時候,就是在平時,也要倉庫員工保持對貨物狀態的監控,哪些貨物包裝受損、哪些貨物長期滯銷、哪些貨物多次被退貨,這些影響到貨物價值的因素要及時上報。如果庫存貨物一旦失去了價值,數字就算盤點的再準確也沒什么用了。


突擊盤點才有意義


只要提前打過招呼,或者已經形成了一定的盤點規律,倉庫少數居心不良的員工或是主管,就會有足夠的時間來把賬做平。所以,在安排倉庫盤點工作時,不提前通知、不搞定期盤點、不形成特定規律是非常有必要的。


第三方盤點


內部盤點或是監盤,實際效果與監查本地腐敗差不多,都是做樣子的。這時可以干脆花點錢,找第三方盤點機構來進行徹底的盤點,每年盤點一次就成,所有的貨堆全部拆開,逐件盤點。


每周一次抽查


每周抽取某類貨物進行徹底的盤點,抽取對象隨機。


殘損品封隔


各類殘損品進行集中堆放,然后進行封隔,單獨建賬,每次盤點時,先從殘損品開始。雖然有時候對正品不太方便動手腳,但對殘損品相對要容易很多。


上海物達物流有限公司成立于2007年,是一家專業從事國內快速運輸、城市配送、貨物倉儲、分揀、包裝及物流信息咨詢服務的綜合型第三方物流公司。

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